katalozi baze podataka digitalne zbirke knjižnice i usluge
Digitalni arhiv Filozofskog fakulteta u Zagrebu

Korisnička dokumentacija

Pregledavanje

Pregledavanje je dobar način pristupa dokumentima u slučaju kad ne znate točno što tražite. Arhiv možete pregledati po predmetu i godini.

Za pregledavanje arhiva odaberite opciju Pregledavanje na naslovnoj stranici ili na navigacijskoj traci na vrhu ekrana. Potom odaberite kategoriju po kojoj želite pregledavati npr. "predmet".

Pokazat će vam se popis vrijednosti, odaberite jednu, i dobit ćete popis referenci dokumenata u arhivu koje pripadaju odabranoj kategoriji. Da biste pristupili radu, jednostavno kliknite na njegovu referencu.

Na stranci sa sažecima, možete vidjeti koje su teme vezane za taj dokument. Klikom na jednu od tema doći ćete nazad na pregledavanje po predmetima.

Pretraživanje

Arhiv je moguće pretraživati na dvije razine, jednostavno i napredno. One su slične, no napredni oblik omogućava podrobnije pretraživanje kroz više polja. Jednostavnom pretraživanju pristupa se odabirom poveznice Pretraži arhiv na naslovnoj stranici ili korištenjem navigacijske trake na vrhu ekrana. Za napredno pretraživanje, treba koristiti poveznicu na napredno pretraživanje na vrhu stranice za jednostavno pretraživanje.

Polja za pretraživanje teksta

Koriste se za pretraživanje polja kao što su sažetak ili autor. To su polja gdje postoji mjesto za unos teksta te pop-up izbornik desno od njega. Unesite traženi pojam u polje. Možete odlučiti kako će sustav koristiti vaš traženi pojam tako da odaberete jednu od opcija iz pop-up izbornika koji se nalazi desno od polja za unos.

Pronalaženje svih traženih pojmova, po bilo kojem redoslijedu

U prikazanom primjeru, sustav će tražiti zapise koji u polju naslova, sažetka ili ključnih riječi sadrži obje riječi "pacijent" i "njega".

Pronalaženje bilo kojeg od traženih pojmova

U prikazanom primjeru, sustav će tražiti zapis koji u polju naslova, sažetka ili ključnih riječi sadrži pojam" pacijent" ili pojam "njega".

Pronalaženje tražene fraze

U ovom slučaju, sustav će tražiti tražene pojmove u redoslijedu kako su napisani. U ovom primjeru, sustav će pronaći zapis u kojem se u naslovu, sažetku ili ključnim riječima javlja fraza "njega pacijenta".

Popis vrijednosti

Omogućava odabir jedne ili više vrijednosti s popisa vrijednosti koje će sustav tražiti. Ako se ne odabere niti jedna vrijednost s popisa, sustav će ignorirati to polje (tj. pokazat će zapise s bilo kojom vrijednošću tog polja).

U slučajevima u kojima svaki pojedini zapis može imati više od jedne vrijednosti s popisa, može se odabrati pretraživanje odabirom "Bilo koja" ili "Sve" iz pop-up izbornika s desne strane popisa.

Bilo koja

Odabirom te opcije, pokazat će se zapisi koji sadrže bilo koju od odabranih vrijednosti.

Sve

Odabirom te opcije, zapis mora imati sve odabrane vrijednosti.

Godine

Kod pretraživanja polja godine, moguće je odabrati određenu godinu ili raspon godina:

1999
dobit će se samo onih zapisi s godinom ´1999.´;
1987-1990
dobit će se zapisi s godinama između 1987. i 1990. uključivo i njih;
1995-
dobit će se zapisi s godinom 1995. i kasnije,
-1998
dobit će se zapisi s godinama prije 1998. uključivo i 1998.

Da/ne polja

Neka polja mogu imati vrijednosti da ili ne, na primjer polje "ocijenjeni". U tom slučaju, polje za pretraživanje vam dopušta da odredite želite li da dobiveni zapisi imaju vrijednost da ili ne za to polje, ili u slučaju da vam to nije važno, polje se neće koristiti u traženju zapisa.

Registracija

Neke usluge zahtijevaju registraciju u sustav radi identifikacije, kao na primjer usluga pohranjivanja podataka. Nakon registracije u sustavu, morate registrirati svoje korisničko ime, adresu elektroničke pošte i lozinku koji moraju biti potvrđeni. Sustav će vam poslati potvrdu s URL koju treba posjetiti za pokretanje lozinke.

Prije početka učitavanja rada, morate unijeti osobne podatke u obrazac (http://darhiv.ffzg.hr/perl/users/record), elektronička pošta s potvrdom registracije sadrži upute kako to učiniti. Isti se obrazac koristi i za promjenu korisničkih podataka nakon registracije.

Pohranjivanje radova

Nakon registracije treba unijeti svoje korisničke podatke u obrazaca na http://darhiv.ffzg.hr/perl/users/record. Nakon što kliknete na "Pohranjeni radovi", pojavit će se sljedeća opcija "Vidi/promijeni svoje korisničke podatke". Odaberite tu opciju. Obrazac za unos korisničkih podatka opisan je u nastavku.

Nakon što ste ispravno unijeli svoje korisničke podatke, stranica "Pohranjeni radovi" pokazat će broj opcija i sve radove na kojima radite ili ste ih predali, ali ih urednik još nije odobrio. Opcije su opisane u nastavku. Opcije i informacije koje se pojavljuju mogu se u neznatnoj mjeri razlikovati, ovisno o tome da li ste u procesu pohranjivanja radova te o tome imate li radove koji su na čekanju za uvrštavanje u glavni arhiv.

Vaši korisnički podaci

Korisnički podaci sadrže kontakt informacije o vama. Neke od tih informacija bit će povezane s radovima koje uvrštavate; neke od njih koriste se samo za internu uporabu u arhivu. Opće informacije kao što su ime, URL, adresa i adresa elektroničke pošte su javne, stoga se ne preporučuje davanje kućne adrese. (Obično se ta adresa niti ne traži). Informacije o operativnom sustavu služe isključivo kao pomoć administratoru arhiva u slučaju da zatražite njegovu pomoć.

Unesite potrebne informacije u obrazac. Polja čiji su nazivi (koji se nalaze lijevo od polja) označeni zvjezdicom su obvezna polja koja morate ispuniti prije pohranjivanja radova u arhiv.

Ovdje ne možete mijenjati svoju adresu elektroničke pošte, jer u slučaju da unesete pogrešnu adresu, site vas ne bi nikako mogao kontaktirati. Upute za promjenu adrese elektroničke pošte nalaze se na "Registrirani korisnici".

Umjesto da klikate na svako polje prije unošenja podataka, možete koristiti tipku tab za kretanje s jednog na drugo polje. Na taj se način informacije brže unose.

Nakon unošenja traženih informacija, kliknite na "Osvježi zapis" na dnu obrasca. Ako je obrazac ispravno popunjen, prebacit će vas nazad na stranicu "Pohranjeni radovi". Ukoliko postoje problemi, ponovno će vam se prikazati obrazac s objašnjenjem što nije u redu. Ispravite grešku i ponovno kliknite na "Osvježi zapis".

Vaš radni prostor

Ako ste započeli sa učitavanjem rada, možete odlučiti odgoditi njegovo učitavanje i započeti s drugim radom. Radovi koji se nalaze u procesu učitavanja nalaze se u vašem radnom prostoru.

Ako je vaš radni prostor prazan, kao u slučaju prvog posjeta stranici, vidjet ćete dugme "Klikni ovdje za početak učitavanja dokumenta". To će dugme dodati novi, prazan zapis u vaš radni prostor i omogućiti vam da ga počnete uređivati.

Ako u vašem radnom prostoru ima radova, pojavit će se popis tih radova s nekoliko različitih opcija. U popisu će biti naveden naslov svakog rada kojeg učitavate ili njegov ID u slučaju da mu još niste naveli naslov. Opcije su opisane u nastavku:

Brisanje

Ako odaberete rad i kliknete na ovo dugme, taj će rad biti uklonjen iz vašeg radnog prostora i u potpunosti otpisan. Prije toga ćete biti pitani za potvrdu, stoga ne trebate brinuti u slučaju da slučajno kliknete na to dugme. Kopije rada koji obrišete ostat će nepromijenjene.

Uređivanje

Nakon odabira rada u vašem radnom prostoru, klikanjem na to dugme možete nastaviti s pohranjivanjem rada.

Pohranjivanje

Nakon što ste završili s učitavanjem rada i popratnih informacija, odaberite rad i kliknite na dugme da biste rad pohranili u arhiv. Ukoliko postoje neki problemi s radom (na primjer, ako nije obavljeno učitavanje datoteke dokumenta ili su popratni bibiliografski podaci nepotpuni), bit ćete obaviješteni što nije u redu i nećete moći pohraniti rad dok se ti problemi ne uklone.

U narednim poglavljima proces pohranjivanja je detaljnije opisan.

Novo

Stvaranje novog zapisa i početak procesa pohranjivanja

Kopija

Stvaranje kopije odabranog rada iz popisa. Korisno u slučaju da pohranjujete više radova koji sadrže slične informacije. Možete unijeti zajedničke podatke, kopirati te urediti kopije i na taj način ne morate unositi iste podatke dvaput.

Proces pohranjivanja

Proces pohranjivanje je podijeljen u nekoliko etapa. Između njih se možete kretati koristeći dugmad "Natrag" i "Sljedeći" na dnu svakog ekrana.

Ne brinite da ćete izgubiti unesene informacije kada pritisnete "Natrag" jer će sustav pohraniti sve što ste unijeli. Međutim, ne koristite dugme "Natrag" na svom pregledniku kada ste u procesu pohranjivanja.

Slijedi opis svih etapa procesa pohranjivanja.

Vrsta rada

Na tom ekranu trebate odabrati opciju u popisu koja najtočnije opisuje vaš rad, na primjer "radovi s konferencija" ili "članak iz časopisa (paginiran)". Opcija koju odaberete odredit će koje će bibliografske podatke o radu u kasnijim etapama sustav prikupljati.

Nakon toga kliknite na dugme "Sljedeći".

Nastavak/Komentari

Arhiv može povezati različite verzije istog rada, kao i komentare i odgovore na komentare. To čitatelju omogućuje lagano kretanje između verzija, komentara i odgovora.

Ako je rad koji pohranjujete novija verzija rada koji ste već pohranili u arhivu, unesite njegov ID kod u polje "Novija verzija". Ako koristite opciju "Kopija" na stranici "Pregledaj dokumente", tada će to polje već biti ispunjeno, no podaci se mogu mijenjati.

Za pronalaženje ID-a dokumenta, koristite opciju Traži. Istovremeno možete otvoriti drugi prozor preglednika u kojem ćete napraviti pretraživanje, te kopirati ID kod.

Ako pohranjujete komentar na rad u arhivu, unesite njegov ID kod u polje "Komentar". Ako odgovarate na komentar, unesite ID kod komentara na koji odgovarate u to polje.

Možete provjeriti da li ste unijeli ispravan ID klikanjem na dugme "Provjeri ID" u dnu stranice. Sustav će tada pokazati na koji se rad ID odnosi. Sustav neće dozvoliti nastavak pohranjivanja ako je uneseni ID pogrešan.

Polje možete ostaviti prazno ukoliko vaš rad nije novija verzija nekog prijašnjeg rada, komentar ili odgovor. Kliknite na dugme "Sljedeći" kada ste sigurni da su uneseni podaci ispravni.

Ne možete pohraniti noviju verziju rada koji je pohranio netko drugi.

Bibliografski podaci

Sljedeći korak je unošenje bibliografskih podataka o radu. Traženi će se podaci razlikovati ovisno o vrsti rada koju ste odabrali u prvoj etapi.

Iznad svakog polja za unos nalazi se kratko objašnjenje što se u to polje unosi. Lijevo od svakog polja za unos nalazi se naziv polja. Ukoliko je naziv polja označen zvjezdicom, polje se mora ispuniti prije pohrane rada; druga polja nije obavezno popuniti.

Slijedi popis tipova polja za unos:

Polje za tekst

Upišite tražene informacije ili ih kopirajte direktno iz dokumenta.

Pop up izbornici

Odaberite opciju koja vam najviše odgovara iz pop up izbornika.

Polja za provjeru

Koriste se za da/ne vrijednosti.

Popisi

Odaberite jednu ili više opcija s popisa.

Raspon stranica

U polje s lijeva unesite prvu stranicu u rasponu, a u polje s desna zadnju stranicu. Ako se radi o jednoj stranici, samo unesite broj stranice u lijevo polje, a desno ostavite prazno.

Nazivi

Možete unijeti naslov, ime, prezime i podrijetlo. Naslov i podrijetlo se ne moraju navoditi. Ponekad se može navesti više imena. U tim slučajevima, dodaju se nova polja za imena klikanjem na desno dugme "Još prostora". Prazna se polja zanemaruju.

Da bi se imena uklonila s popisa treba ih izbrisati u relevantnim poljima. Ne treba se brinuti o praznim poljima usred popisa, sustav će "zbiti" popis.

Nakon unošenja relevantne informacije, treba kliknuti na dugme "Sljedeći". Ukoliko su podaci nepotpuni, sustav će objasniti što nije u redu i ponovno prikazati obrazac da biste mogli ispraviti grešku.

Kao i kod korisničkih podataka, većina preglednika dopušta korištenje tipke tab za kretanje između polja.

Predmetne kategorije

Treba se odabrati predmet ili predmeti iz popisa koji najbolje opisuju sadržaj rada. Ovdje treba biti što točniji i u slučaju da niste sigurno, ne odabirite mnogo kategorija, već odaberite onu za koju ste sigurni.

Mislite li da neke kategorije nedostaju na popisu predmetnih kategorija, predložite uvrštavanje nove kategorije u dva polja koja se nalaze ispod popisa predmeta. To ne znači da će se predložena kategorija uvrstiti u arhiv i ne trebate se vrijeđati ukoliko se vaš prijedlog odbije.

Nakon odabira predmetnih kategorija, kliknite na dugme "Sljedeći".

Formati za pohranu dokumenta

Na stranici se nalazi pregled datoteka dokumenata koje ste učitali u arhiv. Tablica pokazuje popis formata koje možete učitati lijevo, te broj datoteka koje ste učitali u tom formatu u srednjem stupcu.

Želite li učitati neku datoteke za format ili maknuti neke datoteke koje ste već učitali, kliknite dugme "Učitaj/uredi". Nakon toga, pojavit će se ekran "Učitavanje datoteke dokumenta" koji opisujemo u sljedećem poglavlju.

Za uklanjanje svih datoteka za format, kliknite dugme "Ukloni".

Morate učitati datoteke za barem jedan od masno otisnutih formata.

"Drugi" format omogućuje učitavanje dokumenta u bilo kojem drugom formatu. Na primjer, moguće je učitati Microsoft Word dokument.

Kada ste zadovoljni s učitavanjem svih datoteka dokumenta, kliknite na dugme "Završeno". Nakon toga, imat ćete priliku provjeriti da li su sva učitavanja uspješno izvršena, te se vratiti i popraviti eventualne pogreške.

Nakon što ste kliknuli na dugme "završeno" na ovoj stranici, prebacit će vas na stranicu "Potvrđivanje pohranjenog rada" koja je opisana u nastavku.

Učitavanje datoteke dokumenta

Ako ne postoji niti jedna datoteka učitana u nekom određenom formatu, prikazat će vam se izbornik s kojeg možete odabrati način na koji ćete datoteku učitati u arhiv.

Obične datoteke

Tu opciju odaberite za učitavanje datoteke sa svog računala u postojećem obliku. Na primjer, imate li PDF datoteku na svom hard disku, odabrat ćete tu opciju. U slučaju da trebate učitati više od jedne datoteke koristeći tu metodu (na primjer, HTML datoteku i odgovarajuće datoteke .gif slika) unesite broj datoteka koje želite učitati u polje "Broj datoteka za učitavanje".

Iz postojećeg Web site-a

Ukoliko se vaš rad već nalazi na Web-u, ta će vam opcija omogućiti da navedete URL rada. Arhivski će softver kopirati vaš rad s tog Web site-a. Prilikom korištenja te opcije potreban je oprez, stoga pročitajte sljedeći dio o "učitavanju s postojećih Web site-ova".

ZIP arhiv/komprimirani TAR arhiv

Rad može biti spremljen u nekoliko odvojenih datoteka. To se često dešava kada je rad spremljen u HTML formatu i sadrži slike. Ove dvije opcije omogućuju korištenje alata ZIP (dostupan na svim operativnim sustavima) ili alate "tar" i "compress" (uobičajeni u UNIX sustavima) za sakupljanje svih tih datoteka u jedinstvenu datoteku. Nakon toga kliknite na dugme "Učitaj".

Pri odbiru "obične datoteke" ili učitavanja komprimirane datoteke, prvo će se pojaviti ekran u koji se može unijeti ili potpuni naziv datoteke i put datoteke dokumenta ili komprimirane datoteke u polje teksta, ili (savjetuje se) kliknite na dugme "Pregledavanje..." i odaberite datoteku korištenjem izbornika1 datoteke. Ukoliko učitavate više od jedne datoteke, pojavit će se odgovarajući broj polja za popunjavanje.

Ako ste odabrali "s postojećeg Web site-a", unesite cijeli URL prve stranice dokumenta, a ne URL Web site-a na kojem se dokument nalazi ili URL kazala ili stranice sadržaja. Pogledajte poglavlje "učitavanje s postojećeg Web site-a".

Nakon što ste unijeli imena datoteka ili URL-ove, kliknite na "Učitavanje". Nakon toga ćete biti vraćeni na ekran "Učitavanje datoteke dokumenta".

Barem se jedna datoteka treba prikazati prva. U većini slučajeva (npr. PDF, Postscript) postoji samo jedna datoteka, no ako učitavate više datoteka morate odabrati koja će se prikazati prva. To bi trebala biti prva datoteka u dokumentu kojoj će čitatelj pristupiti; .html datoteka ako je vaš dokument u HTML formatu ili stranica sa sadržajem ako je vaš dokument na nekoliko učitanih HTML dokumenata. Koristite dugme "Pokaži prvo" kako biste odredili koja će se datoteka prva pokazati.

Dugme " Obriši" na desnoj stani tablice može se koristiti za brisanje pojedinačnih datoteka koje ste greškom učitali. "Obriši sve datoteke" obrisat će sve datoteke (samo za taj format spremanja dokumenta) omogućujući vam da počnete iznova.

Kao i prije, možete nastaviti s učitavanjem više datoteka. Kada ste učitali sve datoteke, kliknite na "Završeno". Doći ćete ponovno na stranicu "Format spremanja dokumenta".

Učitavanje s postojećeg Web site-a

Kada arhivu date URL s kojeg će preuzeti dokument, arhiv sprema kopiju datoteke spremljenu na tom URL. Ako je URL HTML datoteka, arhiv će kopirati i slike povezane s HTML datotekom te druge povezane HTML datoteke.

Morate navesi URL prve stranice samog dokumenta: NE URL Web site-a ili URL neke od stranica sa sadržajem, stranice s kazalom ili sažecima.

http://www.myinstitution.edu/~myhomepage/paper.html a NE www.myinstitution.edu/~myhomepage/

Kako bi se spriječilo da arhiv pokuša kopirati čitav World Wide Web slijedeći svaki pojedini link, kod prikupljanja podataka od strane sustava poštuju se određena pravila:

Prikupljaju se samo datoteke s "relativnim" linkovima. Na primjer, ako HTML sadrži link na node1.html tada će se node1.html kopirati. No ako link vodi k http://somewebsite.edu/bar.html tada se taj URL neće kopirati.

Prikupljaju se samo datoteke iste dubine ili dublje u hijerahiji Web site-a. Na primjer, ako link vodi k /index/.html ili .../index.html, datoteka se neće kopirati.

Tom se metodom učitavanja radova ne može garantirati stopostotna uspješnost.

Ako nešto pođe krivo, najbolje je odabrati "obriši sve datoteke" s ekrana "Učitavanje datoteke dokumenta" i pokušati neku drugu metodu učitavanja.

Potrvrda o pohrani

Na toj stranici prikazuje se stranica sažetka vašeg dokumenta kako će biti prikazana u arhivu. Trebate pažljivo provjeriti da li su sve informacije ispravno učitane. Vaš se rad neće pojaviti u popisima "dostupne verzije" i "nastavak/komentar" u dnu stranice.

Trebate provjeriti i da li su datoteke dokumenta ispravno učitane. Ukoliko uočite grešku koristite dugme "natrag" u obrascu (ne u pregledniku) kako biste prošli kroz cijeli proces pohranjivanja i ispravili greške.

Kada ste zadovoljni s točnošću učitanih podataka, te nakon što ste pročitali, razumijeli i prihvatili uvjete na dnu stranice, kliknite na dugme " Pohrani". Rad će nakon toga biti stavljen u arhivski međuspremnik.